3月15日晚七点，大数据与人工智能学院团总支在数计楼407会议室举行学院学生组织（团体）组织制度建设专题会。会议由团总支书记沈鹏超主持，团总支学生会、团总支组织部、宣传部、新媒体中心，志愿者服务队，计算机协会，演讲与口才协会，学术信息委员会等组织主要负责人参会。
会议开始，由各组织汇报本单位组织架构、人员构成、主要负责内容、及2021-2022学年上学期工作情况。团总支学生会执行主席马俊代表学生会进行汇报，他首先介绍了学生会组织架构、各部门职能、以及会员的人员构成情况，重点汇报了学生会的自我监察制度。后对上学期的工作完成情况进行汇报，学生会总体上完成了上学期工作目标，获得了全院师生的肯定，但也存在一些不足。学生会应对突发事件的预案不够完备，由于疫情的影响，部分活动未能顺利进行，个别活动成绩不够突出，需要进一步提高工作能力，更好的服务同学，完善组织。
演讲与口才协会会长回顾了社团发展历史，介绍了协会下设的办公室、学习部、财务部、实践外联部、文艺部、宣传部、辩论部等7个部门的工作职能，重点汇报了上学期“冬颂杯”主题辩论赛的举办情况。
计算机协会下设新媒体部、办公室和集训队等三个部门，会长介绍了3个部门各自的工作重点，其中集训队是选拔专业突出，竞赛经验丰富的学生担任教练，对大一成员、参赛选手进行培训。社团下一步的工作重点是向普及计算机编程和物联网技术方向拓展。
学术信息委员会设有档案整理部、实习实践部、教学信息部三个部门，主要工作是协助学院教务老师整理学生学习档案、实习、实践信息。
随后，新媒体中心、志愿者服务队等学生组织负责人也分别就本部门组织、制度建设情况，上学期工作要点，新学期工作计划进行了简要汇报。
最后，由沈鹏超做会议总结，他强调要以制度建设为根本，以制度治党精神为指引，全面从严治团，以民主集中制为核心，用法治思维、法治方式管理团属学生组织，注重运用规章制度来调解内部矛盾、解决问题，规范组织成员行为；要重视组织建设，关键在于建设素质高、专业能力强的学生干部队伍，坚持德才兼备、以德为先。坚持团对学生干部的管理，对新选学生干部要加强培养，激励其不断学习，补齐能力短板，提升工作能力，同时运用好考评机制，奖优罚劣，充分调动学生干部工作的积极性、主动性；要加强纪律建设，落实好团中央从严治团的指示，建立监察制度，对学生干部予以管理约束，切实提高我院共青团的组织力、引领力、服务力，为学校本科教学合格评估工作增加贡献度。
